Le suivi de la main-d’œuvre fait partie intégrante de la gestion des ressources dans le secteur de la construction. Dans cet article, nous allons parler du tableau suivi de chantier gratuit et examiner de plus près quelques logiciels de suivi des travaux pour entrepreneurs qui se distinguent des autres.
Qu’est-ce qu’un logiciel de suivi destiné à créer un tableau suivi de chantier gratuit pour les travaux de construction ?
Dans le secteur de la construction, le suivi de la main-d’œuvre fait référence au nombre d’heures travaillées par les employés sur un projet. Ces données aident les responsables à comprendre où les coûts de main-d’œuvre augmentent et à quel point les employés sont productifs.
Le suivi du travail peut être effectué manuellement ou à l’aide d’un logiciel conçu pour le secteur de la construction. Pour enregistrer les heures travaillées par jour, les employés utilisent souvent des cartes de pointage. Celles-ci sont ensuite saisies dans une feuille de calcul ou une base de données.
Les systèmes de suivi du travail automatise ce processus en capturant les données temporelles d’une montre ou d’un appareil mobile. Puis on les affiche sur un tableau de bord. Ce qui donne aux responsables une vue d’ensemble de la productivité des employés.
Les logiciels de suivi de construction diffèrent des applications de programmation conçues pour la gestion de projet de haut niveau. Alors que ces applications facilitent la coordination, les logiciels de suivi des travaux de construction collectent des données plus détaillées.
Les entreprises de construction s’appuient sur des logiciels de suivi des travaux. Afin d’améliorer la planification des projets, maximiser l’utilisation de la main-d’œuvre et contrôler les coûts.
Pourquoi choisir un logiciel de suivi pour obtenir un tableau suivi de chantier gratuit?
Les gestionnaires de projets de construction, qu’ils soient grands ou petits, doivent disposer d’un logiciel de suivi des travaux de construction afin de suivre l’avancement du projet du début à la fin. Ils peuvent ainsi s’assurer que tout se passe bien et que les travailleurs restent productifs. En outre, ce type de logiciel permet d’identifier rapidement les problèmes potentiels afin que des mesures correctives puissent être prises avant qu’il ne soit trop tard.
Les logiciels de suivi des travaux permettent d’économiser du temps et de l’argent et d’éviter des retards coûteux. Voici quelques-uns des avantages des logiciels de construction :
Amélioration de la gestion financière avec un tableau suivi de chantier gratuit
Les logiciels de suivi des travaux de construction peuvent être un atout important. Dans l’intention d’améliorer la gestion financière des entreprises de construction.
Par exemple, le logiciel peut aider à contrôler les coûts des matériaux, de la main-d’œuvre et des autres dépenses associées à un projet de construction. En outre, il permet de créer des factures précises et de contrôler les paiements.
Il permet ainsi d’éviter les dépassements de coûts en permettant aux professionnels de suivre de près les dépenses du projet.
Maximise la prévisibilité
Les projets de construction comportent souvent de nombreux éléments mobiles. Vous devez rester au fait des matériaux, des travailleurs et des calendriers tout en respectant le budget. Un logiciel de suivi des travaux conçu spécifiquement pour la construction peut fournir un aperçu clair de l’état d’avancement du projet, ce qui permet de maximiser la prévisibilité.
Le suivi de l’avancement des travaux en fonction des étapes et des échéances permet au logiciel d’alerter les constructeurs sur les problèmes potentiels afin qu’ils soient pris en charge avant de devenir des catastrophes coûteuses. Il permet également d’optimiser les ressources en identifiant les domaines où les travaux prennent du retard.
Supervision des travailleurs sur le terrain
Le logiciel de suivi des travaux de construction contribue à simplifier le processus de construction en donnant aux superviseurs et aux directeurs le pouvoir de surveiller leurs travailleurs sur le terrain en temps réel. Cela permet d’améliorer l’efficacité des opérations tout au long du projet.
Les applications de suivi de la main-d’œuvre permettent de localiser les travailleurs et de contrôler leurs heures de travail et l’avancement des travaux. Ces données permettent de s’assurer que les travailleurs respectent les protocoles de sécurité, les délais et le budget.
Suivi de la productivité
Pour que tout se passe bien, il est essentiel de mettre en place un système de suivi de la productivité.
Les données sont saisies dans le logiciel utilisé. Dans le but de générer des rapports mettant en évidence les goulots d’étranglement et les améliorations potentielles. Ces données peuvent être utilisées pour ajuster l’avancement de la construction, contribuant. Ainsi à garantir que le projet reste sur la bonne voie.
Les constructeurs peuvent tirer profit de l’utilisation d’une application de suivi de la main-d’œuvre pour mieux surveiller l’avancement général de leur projet, ce qui se traduit par une augmentation de la productivité et de l’efficacité.
Systèmes de suivi et de gestion de la main-d’œuvre à l’aide d’un tableau suivi de chantier gratuit
Le suivi du travail et la gestion des effectifs sont souvent utilisés de manière interchangeable. Mais il existe des différences essentielles entre les deux. Le suivi du travail se concentre sur la surveillance de la productivité des employés. De manière à détecter les inefficacités et optimiser le flux de travail. Les données peuvent être collectées manuellement ou à l’aide des systèmes automatisés. Les résultats sont souvent utilisés pour définir les objectifs de performance des employés.
La gestion du travail, quant à elle, s’efforce de maximiser la productivité des employés en mettant en œuvre les meilleures pratiques et les meilleurs outils. Cela peut impliquer des stratégies telles que la motivation du personnel. Ainsi le développement de nouveaux processus ou l’apprentissage par les travailleurs d’une utilisation plus efficace des processus existants.
La gestion de la main-d’œuvre cherche généralement à améliorer les performances des employés sur une base continue. Tandis que le suivi de la main-d’œuvre vise à mesurer et à comprendre la productivité des employés.
Le suivi et la gestion du travail sont des outils essentiels pour les entreprises, mais ils ont des objectifs différents et doivent être combinés pour en tirer le meilleur parti.
Choisir le logiciel de suivi, le moyen de créer un tableau suivi de chantier gratuit pour le secteur de la construction
Lorsqu’il s’agit de choisir un système de suivi des travaux pour les projets de construction, de nombreuses options s’offrent à vous. Toutefois, au moment de faire votre choix, vous devez tenir compte de plusieurs éléments.
Avant de commencer à examiner les différentes options logicielles, déterminez les fonctions qui vous sont essentielles. Avez-vous besoin d’un logiciel capable de suivre l’avancement de plusieurs projets simultanément ? Ou la gestion des tâches est-elle votre priorité ? Dressez une liste des éléments indispensables avant d’explorer différentes solutions logicielles.
Deuxièmement, lisez les commentaires d’autres utilisateurs pour vous faire une idée de ce qu’ils pensent des différentes options logicielles. C’est un excellent moyen de réduire vos choix et de connaître l’avis des autres.
Enfin, prenez contact avec chaque éditeur de logiciels et posez vos questions. Vous aurez ainsi une meilleure idée de leur politique en matière de service à la clientèle et saurez s’ils sont adaptés à vos besoins.
Le choix du logiciel de suivi des travaux de construction idéal peut contribuer de manière significative à la réussite de votre entreprise.
Les 12 meilleurs logiciels de suivi du travail afin de créer le tableau suivi de chantier gratuit pour les entreprises de construction
Agilesk
Agilesk est une plateforme de gestion de projets intuitive et polyvalente qui s’adapte aux habitudes de travail de votre équipe et lui permet d’adopter des techniques modernes de gestion du flux de travail.
La plateforme propose trois formules pour les petites équipes. Le plan de base est idéal pour les individus et les très petites équipes, vous aidant à comprendre et à gérer les flux de travail plus facilement. Ce plan couvre jusqu’à 10 utilisateurs.
Le plan d’affaires peut être personnalisé pour un maximum de 90 personnes et fournit des conseils en matière de collaboration et de gestion des flux de travail.
Cet outil fournit des services spécialisés à toutes les équipes – y compris le support client et les achats. Même la logistique et les ressources humaines. Il existe également des services de marketing, d’informatique et de démarrage. En plus, l’ingénierie, le développement et la construction. Sans oublier les ventes et le marketing numérique. Ainsi que la gestion de projet (PMO) et le design et la communication.
Bridgit bench
Prix : Demandez une démonstration pour en savoir plus.
Bridgit Bench est une solution de gestion des ressources et de planification des travailleurs dans le secteur de la construction. Ses fonctionnalités sont adaptées spécifiquement à l’industrie, telles que :
- Planification à distance
- Prévisions
- la création de rapports
- Création d’une base de données des ressources humaines
Bridgit Bench propose une planification de la main-d’œuvre sous la forme d’un diagramme de Gantt clair, qui aide les responsables à visualiser les dépendances entre les travailleurs et à avoir une vue d’ensemble de la manière dont les décisions influenceront les résultats du projet.
Cet outil est un moyen idéal pour obtenir une vue d’ensemble de vos pratiques de gestion de la main-d’œuvre dans le secteur de la construction, et il est entièrement personnalisable pour répondre aux besoins individuels de votre organisation.
Timecamp
Prix à partir de 5,25 $ par utilisateur, mois par mois
TimeCamp est un logiciel intuitif de suivi de la main d’œuvre conçu pour les travailleurs de nombreuses industries, telles que :
- Construction
- l’architecture
- Technologie de l’information
- Comptabilité
- l’éducation
- Santé
Bien que ce large attrait puisse se faire au détriment de fonctionnalités plus adaptées aux entreprises de construction, TimeCamp offre tout de même plus qu’assez de fonctionnalités pour les entrepreneurs qui cherchent à mettre en place et à contrôler leurs travailleurs.
- Les fonctionnalités de l’application comprennent la facturation directe à partir des heures facturables suivies dans l’application
- Le suivi par GPS
- Suivi automatique des heures de travail via l’application de bureau
- Intégration avec des outils de comptabilité tels que Quickbooks
Récolte
Prix : À partir de 12 $ par utilisateur et par mois.
Harvest est conçu pour aider les entreprises à contrôler la productivité, la gestion du temps et les dépenses. L’une de ses principales caractéristiques est la capacité de convertir des données provenant de feuilles de temps et d’autres sources en graphiques pour faciliter l’analyse.
Harvest propose également la facturation et s’intègre à des outils tels qu’Asana, Trello, Stripe, Xero et Quickbooks.
Harvest n’est pas une application spécifique au secteur de la construction, mais les entrepreneurs à la recherche d’une application générale de suivi du temps ne devraient pas rencontrer de difficultés majeures à l’utiliser.
Livres frais
La tarification commence à partir de 4,50 $ par mois.
Les entreprises à la recherche d’un logiciel de suivi de projet avec des capacités de gestion financière ne trouveront pas de meilleure option que Freshbooks. Ses fonctionnalités sont les suivantes
- Facturation
- Suivi du temps
- Suivi des dépenses
- Comptabilité
- Traitement des paiements
- Rapports
Bien que Freshbooks offre une fonctionnalité d’estimation de projet, elle n’est pas tout à fait à la hauteur d’un logiciel d’estimation de construction dédié. Néanmoins, Freshbooks reste une option fiable pour suivre la façon dont les entrepreneurs et les employés passent leur temps.
Travail d’équipe
Le prix commence à zéro dollar (0 $) par mois avec une limite de cinq utilisateurs pour la version gratuite.
Teamwork va bien au-delà du suivi du temps pour inclure des listes de tâches, des rôles de projet et d’autres suivis détaillés du travail. Comme d’autres logiciels de suivi des travaux pour les programmes de construction. Teamwork s’intègre à des applications telles que Quickbooks et Slack pour plus de commodité.
Exaktime
À partir de 6 $ par utilisateur (mensuel).
Le vol de temps est un problème majeur pour les entreprises de toutes tailles. Selon une étude de l’American Payroll Association, les employés volent en moyenne 4,5 heures par semaine. Ce qui coûte aux entreprises des milliers de dollars en perte de productivité.
Les entreprises de construction sont particulièrement vulnérables au vol de temps en raison de pratiques telles que le « buddy punching », où les membres de l’équipe pointent (et couvrent les travailleurs qui prennent des pauses prolongées ou qui ne travaillent pas du tout) pour gagner de l’argent.
Les logiciels de suivi des travaux de construction tels qu’ExakTime s’attaquent à ce problème en offrant des fonctionnalités telles que le géofencing et le GPS breadcrumbing. Et donc qui améliorent la précision des données de suivi du temps.
Projets Accelo
Prix à partir de : 39 $ par mois
Accelo Projects est un programme basé sur le cloud qui recueille des données à partir d’appareils mobiles dans un tableau de bord interactif pour la gestion et le suivi des progrès des travailleurs. Les autres fonctionnalités sont les suivantes
- Suivi des dépenses
- Gestion des tâches
- Traiter les paiements
- Émettre des factures
Procore
Prix à partir de : 499 $ par mois.
Procore est sans aucun doute l’un des logiciels de suivi du travail de construction les plus coûteux de cette liste, mais vous avez accès à leur suite de gestion de projet.
La fonction de suivi des temps de Procore permet aux employés de remplir des fiches de temps depuis le chantier. Les responsables peuvent ensuite utiliser ces données dans leurs rapports.
Un autre avantage notable de Procore est sa compatibilité avec diverses applications de gestion de projets de construction, dont Bridgit Bench.
Clockineasy
Le prix commence à zéro (0 $ pour un seul utilisateur).
ClockInEasy est un logiciel de suivi des travaux de construction qui permet aux travailleurs d’entrer leurs heures via des smartphones et des tablettes sur le chantier. En outre, ClockInEasy répond aux problèmes de vol de temps grâce à des fonctions optionnelles de GPS et de reconnaissance faciale qui garantissent que les employés sont là où ils disent être.
ClockInEasy dispose également d’une fonction d’enregistrement d’audit conforme à la DCAA, fournissant plusieurs points de données par entrée. Cela permet au personnel d’encadrement de vérifier l’exactitude de ces données en cas de besoin.
Web2Project
Prix: Gratuit
Web2project est le logiciel de suivi des travaux gratuit idéal pour les entreprises de construction qui n’offre pas de coûts cachés ou de limitations. Cependant, si vous avez besoin de fonctionnalités mobiles de suivi du temps, vous devrez les construire vous-même.
Les principales fonctionnalités du logiciel sont fournies en standard :
iCalendar prend en charge un nombre illimité de projets et d’utilisateurs, ainsi qu’une fonctionnalité d’évaluation des risques.
Voici quelques caractéristiques clés d’un tableau suivi de chantier gratuit pour les systèmes de suivi du travail
Suivi du temps : Les constructeurs peuvent gérer efficacement les équipes de travail et réduire les coûts associés à une planification inefficace de la main-d’œuvre en utilisant des fonctions de suivi du temps.
Suivi des présences : Les systèmes de suivi de la main-d’œuvre simplifient ce processus en offrant aux travailleurs un moyen pratique de pointer leur arrivée et leur départ, ainsi que de surveiller l’avancement des travaux. En général, ils sont dotés d’une application mobile permettant aux employés d’enregistrer leurs heures. Ainsi que d’une interface web interactive permettant aux responsables de consulter les données et de générer des rapports.
Visualisation des données : Cette fonction permet de compiler les données de manière exhaustive à des fins d’analyse, ce qui accélère la prise de décision.
Planification automatique : La délégation des tâches de planification aux professionnels leur permet de se consacrer à des tâches plus importantes. Les équipes peuvent être ajustées en fonction des besoins du projet, ce qui accroît la satisfaction des employés et la productivité du travail.
Caractéristiques importantes à rechercher dans un tableau suivi de chantier gratuit
les logiciels de suivi du travail dans la construction contiennent généralement les fonctionnalités suivantes :
- Planification des employés
- Suivi des feuilles de temps
- Suivi GPS
- Rapports et prévisions sur la main-d’œuvre
Voici d’autres caractéristiques essentielles que toutes les applications devraient posséder.
Intégration de votre logiciel de suivi du temps dans d’autres applications de gestion des ressources
Le suivi des temps n’est qu’une composante de la gestion des ressources dans le secteur de la construction, c’est pourquoi vous devez vous assurer que votre programme s’intègre bien avec d’autres applications de gestion des ressources.
Procore a une longueur d’avance en matière d’intégration. Par exemple, sa connexion transparente avec Bridgit Bench permet aux utilisateurs d’obtenir des données précises sur la planification des effectifs.
Suivi des temps et présences
Le suivi des temps et des présences des employés n’a jamais été aussi simple grâce à la généralisation des systèmes de suivi de la main d’œuvre. Donc les constructeurs peuvent voir quand leurs employés arrivent et partent pour la journée. Ainsi que le temps qu’ils prennent pour le déjeuner ou d’autres pauses. Cela leur permet non seulement d’économiser du temps et de l’argent. Mais aussi de contrôler les niveaux de productivité des employés.
Les données des systèmes de suivi des travaux de construction peuvent être utilisées pour favoriser les relations avec les employés et résoudre les problèmes qui les empêchent de travailler.
Surveillance par GPS
Les systèmes de suivi par GPS permettent aux entrepreneurs de suivre l’emplacement des employés en temps réel, ce qui améliore l’efficacité et réduit les coûts de main-d’œuvre.
Le suivi par GPS est souvent utilisé pour surveiller la progression des travailleurs lorsqu’ils se déplacent d’un chantier à l’autre. Ces données peuvent être utilisées pour optimiser les itinéraires.
Dans certains cas, les employeurs utilisent le suivi par GPS pour contrôler le temps que les travailleurs consacrent à chaque tâche. Ces données leur permettent d’identifier les domaines dans lesquels les travailleurs perdent du temps. Afin de procéder à des changements visant à augmenter la productivité.
Lorsqu’on utilise correctement le suivi par GPS, il peut augmenter la productivité de la main-d’œuvre et devenir un atout inestimable.
Rapports
Un logiciel de suivi des travaux de construction de qualité se doit de fournir des rapports détaillés. Les rapports doivent prendre en compte les nombreuses données que vous recueillerez. Grâce au suivi du temps de travail des employés et vous aider à identifier les tendances générales.
Consultez cet article pour découvrir comment Bridgit Bench simplifie le processus de reporting dans le secteur de la construction.
Prévisions
Prévoir avec précision les demandes de vos projets vous permet d’optimiser la planification des capacités. Ainsi que de prendre des décisions éclairées concernant les stratégies de recrutement. Ainsi de mieux comprendre comment les futurs projets/appels d’offres affecteront votre stratégie de ressources.
Conclusion
Nous espérons que cet article vous a fourni les informations nécessaires pour choisir un logiciel de suivi des travaux de construction qui réponde à vos besoins. Pour d’autres recommandations, jetez un coup d’œil à cet article. En outre, découvrez l’étude de cas de Power Construction sur la planification des ressources pour la réussite ainsi que d’autres conseils utiles en matière de planification.
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