Nous développons quotidiennement des logiciels de manière indépendante. L’outil Scrum est resté une préoccupation majeure pour notre équipe interne et nos clients.
L’outil Scrum est un instrument de gestion de projet sur lequel nous comptons. Il est devenu une pente raide à l’encontre des valeurs agiles. L’équipe de conception ou de développement pourrait s’apparenter davantage à la méthode de développement traditionnelle. (c’est-à-dire une approche en cascade où les processus sont plus importants que l’interaction, et les personnes. Contrairement à agile, où les personnes sont plus valorisées que les processus).
Lorsqu’elles utilisent correctement, les équipes peuvent utiliser les outils Scrum pour mettre leurs produits sur le marché plus rapidement et promouvoir les méthodes agiles dans le cadre de l’outil Scrum.
Les caractéristiques du meilleur outil scrum diffèrent. Certains offrent des graphiques de burndown, des graphiques de vitesse ainsi que des tableaux Kanban. Tandis que d’autres sont axés sur la préparation des backlogs et l’exécution des sprints. Mais il existe certains avantages fondamentaux qu’un excellent outil scrum peut apporter à votre entreprise.
En particulier, à partir de conversations avec nos utilisateurs. Concrètement, sur la base des discussions avec les clients (et de notre propre expérience), le meilleur logiciel Scrum est celui qui permet de faire des sprints. Un bon logiciel Scrum vous aide à organiser vos sprints. En vous permettant de modifier le backlog selon vos besoins. Il vous permet également d’attribuer des tâches et de diviser des projets épiques en histoires humaines.
Outil Scrum
Suivez l’avancement du projet et encouragez les rétrospectives. Cela peut ne pas être fait par le biais de tableaux de bord, mais un outil agile peut fournir à l’équipe (en particulier les Scrum Masters et les Product Owners) une compréhension de ce qui doit se produire avant que le produit puisse être lancé. Un autre avantage est que l’outil vous permet de suivre les revues.
Encouragez la collaboration. Méfiez-vous de tout logiciel scrum qui rend difficile la collaboration entre les équipes. Car sans collaboration, l’équipe n’est pas susceptible d’être déterminée à améliorer votre produit ou service par l’incorporation des commentaires.
Un outil de gestion de la progression (scrum) efficace offre la transparence nécessaire pour montrer clairement qui est impliqué dans chaque projet et quel est son statut actuel. Cela permet au Scrum Master, au Product Owner et aux membres de l’équipe de modifier leurs plans si nécessaire.
En outre, un logiciel scrum fiable n’interfère pas avec. L’incorporation d’outils utiles pour les créateurs de logiciels à votre équipe agile de chefs de produit devrait aider à la coordination du flux de travail, à l’attribution de délais et à la gestion des tâches et libérer du temps pour accomplir les tâches en prenant moins de temps pour gérer les tâches. Si le logiciel est trop complexe ou trop compliqué pour votre groupe, cela provoquera le contraire.
Ensuite, nous allons passer en revue cinq des logiciels scrum les plus populaires disponibles. Nous discuterons de leurs avantages et de leurs inconvénients.
Exemple
- Jira
- Agilesk
- VivifyScrum
- Targetprocess
- ClickUp
- Scrumwise
- QuickScrum
- Yodiz
- nTask
- Axosoft
- ScrumDo
- ActiveCollab
- Pivotal Tracker
Explication de chaque outil Scrum
1. Jira
Si vous êtes dans une organisation qui est plus petite, Jira pourrait être trop pour votre équipe et à un point qu’il peut causer de la confusion et réduire le temps que les employés sont en mesure d’accomplir leurs tâches. Cependant, si vous êtes une équipe scrum établie qui souhaite s’éloigner d’un système de gestion des flux de travail existant qui n’est pas assez sophistiqué pour répondre à vos besoins (comme Trello ou Asana), Jira peut être l’option parfaite pour vous.
Vous pouvez commencer à utiliser Jira pour seulement 10 $ par mois pour chaque utilisateur. Jira offre la gestion du backlog de produit ainsi que la gestion des sprint, des burndown charts, ainsi que l’intégration avec d’autres outils de gestion de projet comme GitHub ou Zapier.
D’autre part, les utilisateurs sont impressionnés par le fait que Jira. Jira est un outil extrêmement puissant qui peut être utilisé de diverses manières et qui est flexible :
Sa capacité à être polyvalent est une épée de Damoclès. De nombreuses critiques ont souligné à plusieurs reprises à quel point Jira pouvait être complexe. Vous devriez prendre en compte le nombre de personnes dans votre équipe et la durée pendant laquelle elles ont travaillé dans un cadre basé sur scrum.
2. Agilesk
La plate-forme Agilesk est polyvalente et intuitive, elle s’adapte aux habitudes de travail de votre équipe et offre une plus grande souplesse dans la gestion de vos projets. Agilesk peut aider votre équipe à adopter des techniques modernes de gestion des flux de travail qui vont de Scrum à Kanban et SAFe (agile à l’échelle).
Il est proposé en trois plans :
Les petites équipes peuvent bénéficier d’un plan qui est un excellent outil de base pour les individus et les « très petites équipes ». Il aide les membres de l’équipe à comprendre et à gérer leurs flux de travail. un plan pour 10 personnes.
Ensuite, il y a le plan d’affaires. Ce plan comprend jusqu’à 90 personnes et aide les équipes à collaborer et à coordonner différents flux de travail.
Il existe également la version entreprise du plan Agilesk. Elle est conçue pour les entreprises ou les organisations comptant plus de 90 employés.
Comme vous pouvez vous y attendre de la part d’Agilesk, un outil pour l’outil Scrum qui a un plan pour accueillir environ 90 personnes et plus, Agilesk s’intègre avec des outils comme Jira, Basecamp, Slack et GitHub.
Notre conclusion est que, compte tenu de la relation avec différents outils et avec plus de fonctionnalités, par exemple, Jira et Targetprocess, nous recommandons Agilesk lorsque vous êtes à la recherche d’une option que vous pouvez faire évoluer.
Nous proposons ainsi un service dédié à tous les types d’équipes :
- Support client
- Achats
- Logistique
- Ressources humaines
- Marketing
- Services Informatiques
- Startups
- Ingénierie et développement
- Ventes
- Marketing digital
- Gestion de projet (PMO)
- Design et communication
3. VivifyScrum
Si vous avez moins de 10 personnes dans votre équipe, vous pouvez économiser de l’argent en utilisant VivifyScrum au lieu d’utiliser un programme comme Jira mais sans perdre le haut de gamme ou la sophistication. Lorsque vous avez plus de 10 personnes de l’équipe VivifyScrum reste moins cher que Jira cependant sur le moment, soyez sûr que vous ne faites pas quelques économies pour sauter des fonctionnalités qui sont cruciales, comme les rétrospectives. VivifyScrum fournit un tableau scrum, un tableau agile, un tableau de scrum Kanban ainsi que des outils de gestion du temps. Contrairement à Jira, VivifyScrum obtient le label «excellent UX» qui est un signe d’acceptation.
VivifyScrum fournit un tableau scrum pour organiser les sprints ainsi qu’un tableau Kanban qui peut améliorer la gestion du flux de travail et diminuer les heures de travail. Pour les équipes de 10 membres ou moins, VivifyScrum coûte 10 $ par mois. L’un des inconvénients majeurs de VivifyScrum est son absence dans les rétrospectives.
4. Targetprocess
Parmi les trois outils pour scrum dont nous avons parlé dans le passé, l’outil Targetprocess est le plus distinctif. C’est parce qu’il peut être utilisé en conjonction avec SAFe (Scaled Agile Framework), qui consiste essentiellement à prendre vos pratiques agiles et à les étendre à une entreprise plus grande sans perdre son objectif.) Cela signifie que Targetprocess est un excellent choix qui convient aux petites et moyennes entreprises (PME) et aux grandes sociétés.
Targetprocess offre une gamme de solutions aux équipes agiles, allant du Lean Agile au Value Stream Management scrum. Cet article examinera le cadre scrum de Targetprocess.
Le cadre scrum permet de gérer les backlogs et les sprints, ainsi que l’affinement du backlog (une excellente fonctionnalité permettant d’apporter des ajustements aux tâches du backlog après les progressions quotidiennes, ou le toilettage des backlogs), les outils de planification des sprints et les trackers de progression des sprints, ainsi que les rétrospectives des sprints. Avec Targetprocess, vous pouvez diviser les user stories en plus petits morceaux. Le fractionnement des user stories peut être l’une des compétences les plus difficiles de l’outil scrum, car il implique de prendre une seule histoire – qui peut prendre énormément de temps – et de la fractionner en plus petites histoires sur lesquelles une équipe de 1 à 2 semaines peut travailler.
Nous sommes particulièrement impressionnés par la façon dont les équipes scrum utilisent ses outils pour gérer leurs backlogs. Targetprocess vous permet d’organiser votre travail à la fois dans le produit et dans les backlogs spécifiques au sprint. De plus, vous pouvez appliquer un code couleur spécifique pour les éléments qui sont dans le sprint en cours. Dans les backlogs produit, vous pouvez lister vos epics user stories, vos fonctionnalités ainsi que vos problèmes (bloquants et obstacles) dans une liste ordonnée simple à maintenir.
5. ClickUp
ClickUp offre un service gratuit qui vaut la peine d’être essayé dans un premier temps . Vous pouvez observer la façon dont votre équipe fonctionne avec leur UX et déterminer si vous souhaitez passer à la formule payante. ClickUp est réputé pour sa simplicité et sa facilité d’utilisation. Voyons donc à quel point il est facile de s’installer en utilisant le compte ClickUp.
Vous pouvez créer des tâches dans des projets. Établissez des dépendances de tâches que vous pouvez personnaliser . Vous pouvez également modifier la priorité pour qu’elle soit élevée, faible ou urgente. ClickUp estime le temps restant dans le sprint, en se basant sur les estimations de travail faites précédemment et sur les définitions établies du terme «terminé» .
Créez des tâches régulières. Par exemple, chaque vendredi de la semaine, vous pouvez fixer un rendez-vous à 9 heures du matin. Comme pour la majorité des outils scrum que nous avons listés, vous pouvez choisir d’opter pour la vue des boîtes ou la vue du tableau . ClickUp propose un essai gratuit qui offre à votre équipe 100 Mo de stockage avec un nombre illimité de tâches et d’utilisateurs.
Avec 9 dollars par mois, l’utilisateur bénéficie d’une authentification à deux facteurs ainsi que de Google SSO . ClickUp offre une gamme étonnante d’intégrations avec Slack, GitHub, GitLab, Everhour, Toggl, Harvest, Google Drive, Dropbox, Google Calendar , Figma, Timeneye, Outlook, Zapier, Integromat, BitBucket, Time Doctor, Embeds, One Drive, Sentry, Microsoft Teams, Google Hangout Chats, Box, Front, Zoom Twilio, Bugsnag. En outre, vous pouvez utiliser la fonction d’importation automatique de ClickUp pour transférer toutes les informations de votre application de gestion de projet existante dans ClickUp et faciliter le passage de votre outil existant.
6. Scrumwise
Un outil simple et facile à utiliser Scrumwise est notre conclusion. Par exemple, en utilisant Scrumwise, il n’est pas possible de créer des utilisateurs en lecture seule sur les tableaux . Il est vrai que Scrumwise est un outil scrum moins compliqué, ce n’est pas l’outil le moins cher de notre liste. Les critiques montrent que Scrumwise se distingue par son interface conviviale.
Comme beaucoup d’outils Scrum, Scrumwise est livré avec l’essentiel. Dans Scrumwise, vous pouvez construire des tableaux de tâches simples. Aussi, Scrumwise propose des graphiques de type «burndown» . Scrumwise, comme tous les autres outils que nous avons examinés, comprend des tableaux Kanban.
7. QuickScrum
QuickScrum est un outil efficace. Mais, l’absence de solutions intégrées et prêtes à l’emploi pourrait être un problème majeur pour certaines équipes scrum. Sur la base de nos constatations, il apparaît que QuickScrum ne s’intègre pas à Google Drive.
Ce que nous croyons que QuickScrum est unique est dans son insight ainsi que ses fonctions Backlog.
Insights vous permet de suivre la progression de l’équipe en utilisant des rapports de burndown (vos graphiques de burndown vous montreront ce qu’il reste à faire) et des rapports de burn-up (voir le travail qui a été achevé). En outre, vous pouvez suivre la vélocité de l’équipe (qui vous indique la quantité de travail effectuée par chaque équipe dans un laps de temps donné) ainsi que la vitesse et les fuites. Il est possible d’être extrêmement précis en analysant les tâches effectuées par les membres de l’équipe pendant toute la durée du projet.
La gestion du backlog permet de suivre les éléments de travail, d’effectuer des modifications rapides en ligne des tâches et des modifications en masse (disons que vous devez réorganiser votre liste de tâches sur plusieurs sprints) et de définir des priorités. Vous pouvez également trier votre backlog pour faciliter la navigation, et même joindre des documents.
QuickScrum coûte 3 $ par mois pour chaque utilisateur, ce qui en fait l’une des alternatives les plus abordables de notre liste.
8. Yodiz : outil scrum
Yodiz propose un plan gratuit pour 3 utilisateurs ou moins, avec des projets illimités. Cependant, si vous cherchez à acheter des applications et des intégrations, vous dépenserez 3 $ par mois et par utilisateur, la plupart des équipes agiles optant pour le service agile complet de Yodiz qui coûte 5 $ par mois et par utilisateur.
Dans cette catégorie, l’équipe recevra des histoires d’utilisateur, des épopées de backlogs, la gestion des fonctionnalités et des épopées, des tableaux de sortie (pour suivre votre progression vers une sortie de votre produit) et un tableau de sprint. tableau de plan, 20+ intégrations, et bien plus encore.
De tous leurs attributs, nous pensons que leur tableau de planification est ce qui les distingue.
Dans leur tableau de planification, vous pouvez voir les données de plusieurs projets simultanément, ainsi que surveiller la taille du sprint (ce qui peut aider à réduire le risque de surplanification) et permettre des swimlanes pour visualiser les histoires en fonction de la version des épopées, de la taille, et bien plus encore.
Yodiz est un peu comme QuickScrum dans la mesure où il est assez abordable. C’est aussi un outil un peu plus efficace. Dans cette revue, Yodiz incorpore le suivi du temps dans ses projets. Cela peut être très utile pour s’assurer que les sprints se déroulent dans les temps. Si vous essayez de limiter les coûts, mais que vous avez besoin de plus de fonctionnalités que QuickScrum, Yodiz pourrait être la solution parfaite pour votre groupe.
9. nTask : outil scrum
nTask est un logiciel peu coûteux et simple à utiliser. Il est parfait pour les équipes de petite ou moyenne taille qui n’ont pas besoin d’une quantité énorme de fonctionnalités. Si vous commencez tout juste à utiliser l’outil Scrum ou si vous dirigez une équipe agile pour la gestion de projet qui manque de développement, nTask vaut la peine d’être considéré.
nTask est proposé en version gratuite avec 100mb d’espace de stockage et autant de membres d’équipe. Si vous êtes intéressé par les projets ainsi que par l’interactivité du diagramme de Gantt (un diagramme à barres qui affiche le calendrier du projet) ainsi que par les filtres personnalisés. nTask coûtera de 2,99 à 3,99 $ par utilisateur et par mois (prix mensuel payant contre prix annuel). C’est l’option la moins chère que nous ayons listée (sur une base annuelle).).
Si vous êtes une entreprise de taille plus importante ou si vous souhaitez simplement être plus sophistiqué, nTask propose un plan d’affaires à 7,99 $ par mois et par personne (avec un engagement d’un an) qui permet de gérer les risques.
nTask comprend certaines fonctionnalités qui seront bientôt disponibles, telles que des rôles et des autorisations personnalisés, des tableaux Kanban, ainsi qu’une intégration et des rapports avancés.
Catégories outil scrum
Cependant, pour cet article, nous nous concentrerons sur les offres actuelles qu’ils proposent à leurs clients.
Une mise à jour récente a donné à nTask une allure élégante avec un tableau de bord propre et bien rangé. Vous pouvez y filtrer les tâches en utilisant l’une des catégories suivantes :
- Non commencée
- En cours
- Terminé
- Annulées
- La date du jour est la date d’échéance.
- En retard
- Étoilé
Nous apprécions la possibilité de filtrer votre recherche par tâches « Annulées ». Car cela vous montrera la quantité de changement qui a lieu lorsque les tâches passent du backlog pour le travail de produit à être effectivement complétées pendant un sprint réel.
Nous apprécions également le fait que vous puissiez centraliser l’ensemble du processus de communication au sein de nTas. Cela permet aux membres de l’équipe de rester en contact en utilisant la tâche qui est remontée. Ce qui réduit le risque de mauvaise communication ainsi que les projets bloqués.
10. Axosoft : outil scrum
Contrairement à nTask, Axosoft est le choix le plus cher de notre liste. Nous l’avons inclus car c’est une bonne option si vous travaillez sur le développement de logiciels basés sur les tâches. Le forfait le plus abordable d’Axosoft est de 105 $ par mois (pour cinq personnes dans une équipe de cinq). Le coût mensuel augmente pour chaque membre de l’équipe.
Axosoft offre une variété de fonctionnalités intéressantes pour les utilisateurs, notamment la possibilité de transmettre les tickets aux équipes de développement et de conception. Il s’agit d’une excellente option pour les équipes scrum qui souhaitent inclure le retour d’information des utilisateurs pendant les sprints de conception.
Vous pouvez disposer d’un prototype fonctionnel dans le monde réel, testé par des membres réels de l’équipe. Ils sont ensuite en mesure de rapporter leurs conclusions (ainsi que leurs propres commentaires écrits) à votre équipe de développement et de conception.
Fonctionnalités outil Scrum
Axosoft est livré avec les fonctionnalités standard ; il dispose d’une variété de fonctionnalités, telles que les tableaux Kanban et les graphiques burndown et la gestion de sprint. Ainsi que des filtres que vous pouvez personnaliser, et plus de 20 intégrations, telles que Slack, Office 365, GitLab et GitHub. Cependant, ce sont les fonctionnalités uniques d’Axosoft, qui permettent aux utilisateurs de recevoir des commentaires en temps réel grâce à des systèmes en boucle fermée, qui le distinguent de ses concurrents.
Axosoft peut être un excellent investissement ou une énorme dépense pour vos ressources. Il est beaucoup plus cher que les autres outils de notre liste. Cependant, cela ne signifie pas que son prix est trop élevé. Il possède des fonctionnalités dont vous pouvez avoir besoin ou non. Si votre équipe agile de chefs de projet n’est pas axée sur l’innovation par le biais d’une équipe entière de développeurs nécessitant un prototypage régulier et un retour constant des utilisateurs. Alors d’autres outils de cette liste pourraient être mieux adaptés.
Réflexions finales sur l’outil Scrum
Comme nous l’avons mentionné au début, un bon outil scrum ne se met pas en travers du chemin. Il favorise les concepts agiles :
- Collaboration
- Transparence
- Administration des sprints
- Rétrospectives
En parcourant la liste, vous verrez qu’il y a une certaine similitude entre les outils scrum. Certains éléments doivent être présents pour considérer un logiciel comme étant lié à la progression. Comme la gestion des backlogs et des sprints. Mais les entreprises mettent en pratique ces fonctionnalités essentielles de différentes manières.
Geekbot est un excellent complément aux outils agiles pour améliorer la collaboration et la communication. Cet outil encourage l’outil Scrum en permettant des réunions quotidiennes, des rétrospectives et des sessions de feedback pour les équipes. Il est également possible de l’utiliser avant le début de la revue de sprint.
Contactez Agilesk pour plus d’informations.
