Malgré vos bonnes intentions, vous n’arrivez pas à finir votre to-do list après le travail, vous avez besoin d’ un outil gestion du temps gratuit ! vous pensez que c’est un mirage de faire votre liste le matin et de tout faire le soir ?
Vous n’êtes peut-être pas doué pour la gestion du temps. Mais vous n’êtes pas obligé de travailler 14 heures par jour. Vous devez vous doter d’un outil de gestion du temps, et en ce sens, adapté à vos besoins.
La technologie nous donne des outils précieux sous forme de logiciels. Investir dans un logiciel de gestion du temps est dans votre meilleur intérêt.
Il vous aide à maximiser votre productivité au bureau et dans votre vie quotidienne et à accélérer la croissance de votre entreprise.
1. Comment gérer son temps efficacement avec un outil gestion du temps gratuit
L’organisation est l’un des principes les plus importants d’une bonne gestion du temps. Lorsque les tâches s’accumulent, vous devez savoir quoi faire et quand le faire avant de vous sentir dépassé. Ne vous noyez jamais dans une mer de tâches quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles.
Vous devez définir vos priorités. Garder votre calendrier à jour avec les rendez-vous vous aide à y voir plus clair. Organisez vos tâches par ordre d’importance et faites la distinction entre les tâches les plus urgentes et les tâches les moins urgentes.
Si vos fichiers prennent beaucoup de temps à traiter, il est important de savoir quoi faire et dans quel ordre.
Savoir mettre en place une organisation efficace est encore plus important si vous gérez une équipe ou déléguez des tâches en tant que chef de projet.
En apprenant la gestion du temps, vous pouvez :
● Efficacité améliorée :
Un travail bien structuré et des idées de délais clairs vous aident à travailler plus efficacement.
● Gagnez du temps :
Ce flux de quête vous oblige toujours à retenir votre souffle et à recharger vos batteries avant d’attaquer une autre liste.
● Réduire le stress :
Lorsque l’esprit devient plus léger, il devient plus calme.
Un calendrier est un outil gestion du temps gratuit et précieux
Si vous l’utilisez à bon escient et que vous le respectez, cela peut être un énorme gain de productivité, que ce soit votre propre temps ou celui de votre équipe.
Il existe des milliers de logiciels liés à la gestion du temps sur le marché. Mais lequel choisir ? Comment savoir lequel correspond le mieux à vos attentes ?
A titre indicatif, nous sélectionnons 6 logiciels de gestion de temps créés par la plateforme professionnelle de comparaison de logiciels d’Altcode Solution.
Ce sont les 6 outils de disponibilité avec 4 étoiles sur 5 et le plus de critiques au moment de la publication de cet article. Ces évaluations reflètent les opinions actuelles de nos utilisateurs.
Les évaluations et les opinions de ce logiciel sont susceptibles de changer. Vous pouvez toujours voir les dernières évaluations en visitant le site Web d’Altcode.
2. Selon les avis des utilisateurs, voici le Top 6 des logiciels qui font partie d’outil gestion du temps gratuit
Nous avons travaillé avec l’Expert en agilité et digitalisation des entreprises « Jalal Bricha » pour dresser une liste des six meilleurs logiciels de gestion du temps les mieux notés par les utilisateurs. Par souci d’objectivité, ils sont présentés par ordre alphabétique.
Agilesk, votre solution agile d’outil gestion du temps gratuit
Agilesk est une plateforme de gestion de projet intuitive et polyvalente qui s’adapte aux habitudes de travail de votre équipe et applique des techniques modernes de gestion des flux de travail.
La plateforme propose trois formules pour les petites équipes. Parfait pour les individus ou les très petites équipes, le plan de base vous aide à comprendre et à gérer plus facilement vos flux de travail. Ce plan est pour jusqu’à 10 personnes.
Les plans d’affaires peuvent être personnalisés pour un maximum de 90 personnes et fournir des conseils sur la collaboration et la gestion du flux de travail. Cet outil couvre le service client, les achats, la logistique, les ressources humaines, le marketing et les services informatiques, les startups, l’ingénierie et le développement, la construction, les ventes et le marketing numérique, la gestion de projet (PMO) et la conception et les communications.
Ses principales caractéristiques :
- Gratuit jusqu’à 5 utilisateurs
- Diagramme de Gantt
- Budget et suivi du temps
- Disponible pour iOS et Android
- Kanban
Maximisez votre productivité en utilisant l’outil gestion du temps gratuit ClickUp
Considéré par les utilisateurs comme du « project management slack« , son objectif principal est
ClickUp vise à faciliter la gestion de projet à l’aide d’outils simples et intuitifs. Parfait pour ceux qui veulent travailler plus intelligemment et plus efficacement, que ce soit seul ou en groupe.
En plus d’être simple d’utilisation, il possède toutes les fonctionnalités nécessaires qui en font un succès auprès des utilisateurs.
Ses principales caractéristiques :
- 100 Mo de mémoire
- Nombre d’utilisateurs, nombre de projets, espace de stockage illimité
- Disponible pour iOS et Android
S’intègre à de nombreux autres logiciels.
Outlook, Google Drive, Dropbox, Slack, GitHub, GitLab, Everhour, Zapier… la liste est longue. La convivialité, un service client efficace, des listes personnalisables et de nombreuses fonctionnalités sont les fonctionnalités les plus appréciées par nos utilisateurs. Nous pouvons également discuter de la création de modèles de feuilles de temps et de rapports de tâches en tant qu’options populaires.
L’efficacité a portée du main avec l’outil gestion du temps Hubstaff
Hubstaff est un logiciel de suivi du temps, donc de suivi du temps. Il est populaire auprès des petites entreprises et des travailleurs indépendants car il répond à une variété de besoins. Sa fonction de capture d’écran aléatoire le distingue de ses concurrents.
Hubstaff est gratuit pour un utilisateur et offre une utilisation illimitée de toutes les fonctionnalités et plus de 30 intégrations. Hubstaff est payé lorsqu’il doit gérer une équipe de plusieurs personnes.
Ses principales caractéristiques :
- Gratuit pour les utilisateurs uniques
- modèle de feuille de temps
- Création fiche de paie
- Rapport détaillé
- De nombreuses intégrations gratuites : Paypal, Salesforce, Basecamp, Zendesk, etc.
Les fonctionnalités que les utilisateurs apprécient le plus sont la facilité d’utilisation, la plate-forme détaillée avec système de capture d’écran et divers paramètres pour mesurer leur productivité.
Votre partenaire Tick, en tant qu’outil gestion du temps gratuit
Vous comprendrez rapidement le principe du Tick, qui fonctionne comme un chronomètre et mesure le temps passé sur une tâche. De plus, l’outil gère automatiquement le suivi de plusieurs utilisateurs et la mise à jour des budgets de projet au fur et à mesure que les feuilles de temps sont créées. Fini le suivi manuel de votre budget :
Tique le fait. Les utilisateurs apprécient la facilité d’utilisation de cet outil. De nombreuses fonctionnalités, telles que la possibilité de suivre différentes sous-catégories au sein d’un projet, vous permettent de vous concentrer sur l’essentiel.
Ses principales caractéristiques :
- Gratuit pour 1 projet et utilisateurs illimités
- Vous pouvez suivre votre budget
- Générez des rapports horaires par client ou par personne
- De nombreuses intégrations gratuites sont possibles.
- Apple Watch, Basecamp, Zapier, Asana…
Une association gagnante avec l’outil gestion du temps gratuit TSheets
TSheets est une solution de gestion du temps adaptée aux entreprises de toutes tailles, qu’elles soient indépendantes ou multinationales. Il s’agit d’un outil très utile pour les entreprises qui ont besoin de suivre le temps que les employés consacrent à des tâches spécifiques.
Avec TSheets, vous pouvez voir qui travaille sur quel projet en temps réel. Ce logiciel est disponible pour Android et iOS.
Ses principales caractéristiques :
- Gratuit pour 1 projet et utilisateurs illimités
- Suivi budgétaire
- Rapports horaires par client ou par personne
- De nombreuses intégrations gratuites dont Square, Salesforce, Asana…
Les utilisateurs apprécient avant tout la simplicité d’utilisation, la qualité du service client en ligne ou par téléphone et l’utilisation intuitive.
Libérez votre potentiel grâce à l’outil gestion du temps gratuit Wrike
Faites-vous partie de ces personnes comme moi qui n’ont jamais entendu parler de Wrike ? Cet outil est l’un des outils les plus connus du marché en matière de gestion du temps. Avec Wrike, tout est sur une seule plateforme.
Un espace de travail unique qui rassemble divers plannings, tâches, discussions et dossiers.
Toutes les données sont mises à jour en temps réel.
Ses principales caractéristiques :
- Gratuit jusqu’à 5 utilisateurs
- Diagramme de Gantt
- Budget et suivi du temps
Il peut être intégré gratuitement à de nombreux autres logiciels.
Outlook, Google Drive, Dropbox, Excel, MS Project, Salesforce, Slack, GitHub… et bien d’autres. La convivialité, un service client efficace, des listes personnalisables et de nombreuses fonctionnalités sont les fonctionnalités les plus appréciées par nos utilisateurs.
Donc, si vous cherchiez un outil de gestion du temps ou si vous souhaitez simplement en obtenir un nouveau.
Contactez Agilesk pour plus d’informations.
