Qu’est-ce qu’un tableau de répartition des tâches ?
Un tableau de répartition des tâches est un schéma de décomposition visuelle et hiérarchique d’un projet. Ce diagramme peut être utile aux chefs de projet, car il leur permet de réduire la portée du projet. Ainsi que de visualiser toutes les tâches nécessaires.
Le diagramme de la structure de répartition du travail est un outil indispensable à la planification d’un projet. Le produit final et les tâches qui lui sont associées se trouvent au sommet du diagramme. Tandis que les niveaux inférieurs subdivisent la portée du projet afin d’identifier les produits livrables. Les tâches et les lots de travaux nécessaires pour le mener à bien.
Les gestionnaires de projet s’appuient sur un logiciel de gestion de projet pour planifier et exécuter une SRT. Combiné à un diagramme de Gantt, qui intègre les niveaux de la structure de répartition du travail et les hiérarchies de tâches. Ce type de logiciel peut s’avérer particulièrement efficace pour planifier, programmer et mener à bien les projets.
La gestion du travail en ligne a fait un pas en avant avec la création d’Agilesk. Elle est équipée d’outils de gestion de projet conventionnels tels que des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt et des feuilles. Planifiez avec les niveaux WBS dans notre outil. Puis collaborez avec votre équipe en utilisant des tableaux kanban conviviaux et des listes de tâches.
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Pourquoi utiliser un tableau de répartition des tâches dans la gestion de projet ?
L’élaboration d’une structure de répartition du travail (SRT) est la première étape de la création du calendrier de votre projet.
Pour réussir votre projet, il est crucial d’en comprendre la portée et les tâches nécessaires. L’ordre des choses est également important. Une liste de tâches vous indique quoi faire et dans quel ordre pour atteindre vos objectifs. Cela permet une allocation appropriée des ressources pour chaque tâche et une planification efficace.
Une structure de répartition du travail bien conçue facilitera la création des groupes clés. Cela inclut les processus de gestion de projet et les domaines de connaissances tels que :
- La planification, l’ordonnancement et la budgétisation du projet
- La gestion des risques, la gestion des ressources, la gestion des tâches et la gestion des équipes.
Une structure de répartition du travail (SRT) permet d’éviter les problèmes courants de gestion de projet. Ceux-ci incluent, entre autres problèmes, les retards, la portée accrue et les dépassements de coûts.
En d’autres termes, une structure de répartition du travail (SRT) sert de feuille de route pour les projets complexes. Votre projet peut comprendre plusieurs phases ou des sous-projets plus petits. Et même ceux-ci peuvent être décomposés en tâches, en produits livrables et en lots de travaux ! La structure de répartition du travail vous aide à gérer ces éléments et clarifie chaque détail nécessaire. Afin de mener à bien tous les aspects du projet.
Exemple de tableau de répartition des tâches
Nous avons maintenant abordé la définition d’un organigramme technique de projet . Et pourquoi il s’agit d’un outil de gestion de projet inestimable. Examinons de plus près un exemple concret d’organigramme technique de projet.
Prenons l’exemple d’un organigramme de projet qui décrit le plan d’un projet de construction d’un bâtiment commercial. Ce projet peut être assez complexe. En revanche l’utilisation d’un tableau de répartition du travail le simplifiera en tâches gérables. Afin que toutes les personnes concernées soient impliquées.
Examinez l’exemple de structure de répartition du travail par phase d’un projet de construction ci-dessous :
Définition d’un tableau de répartition des tâches
Un tableau de répartition des tâches est un diagramme organisé qui décompose les projets en tâches gérables. Cette déconstruction visuelle aide les chefs de projet à visualiser la portée de leur projet. Et à identifier toutes les tâches nécessaires à sa bonne réalisation.
Le diagramme de la structure de répartition du travail (SRT) est un outil indispensable à la planification d’un projet. Le produit final, ces tâches et lots de travaux associés se trouvent en haut du diagramme WBS. En dessous, le champ d’application est décomposé pour montrer les tâches, les produits livrables et les lots de travaux nécessaires. Pour que le projet puisse être mené à bien.
Les gestionnaires de projet s’appuient sur un logiciel de gestion de projet pour planifier et exécuter une structure de répartition du travail (SRT). Combiné à un diagramme de Gantt qui intègre les niveaux de la structure de répartition du travail et la hiérarchie des tâches. Ce type de logiciel peut s’avérer particulièrement efficace pour planifier, programmer et mener à bien les projets.
Agilesk est une solution innovante de gestion du travail avec des outils de gestion de projet standard tels que les diagrammes de Gantt, les tableaux kanban, les feuilles et bien plus encore. D’abbord planifiez avec des niveaux WBS dans notre outil. Ensuite collaborez avec votre équipe grâce à des tableaux kanban et des listes de tâches faciles à utiliser. Essayez-le gratuitement dès aujourd’hui !
Le diagramme de Gantt d’Agilesk affiche une feuille de calcul de la structure de répartition du travail. De plus, ses diagrammes de Gantt en ligne incluent une colonne pour l’identification du code WBS – apprenez-en plus ici !
Pourquoi utiliser un WBS avec le tableau de répartition des tâches dans la gestion de projet ?
La construction d’une structure de répartition du travail (SRT) est l’étape initiale de la création du calendrier de votre projet. Elle dresse la liste de toutes les tâches qui doivent être accomplies et dans quel ordre, ce qui vous aide à visualiser l’étendue de votre projet de même qu’à allouer les ressources de manière appropriée pour toutes les tâches concernées. Les SRT constituent une aide précieuse pour comprendre l’étendue du projet et allouer efficacement les ressources à chaque étape.
Toute structure de répartition du travail fournit un soutien essentiel aux groupes de processus de gestion de projet et aux domaines de connaissances tels que :
- La planification, l’ordonnancement et la budgétisation du projet
- La gestion des risques, la gestion des ressources, la gestion des tâches et la gestion des équipes.
Elle permet d’éviter les problèmes courants de gestion de projet, tels que les retards de calendrier, le glissement de périmètre et les dépassements de coûts, entre autres.
Pour les projets complexes, une structure de répartition du travail (SRT) sert de feuille de route. Votre projet peut se composer de plusieurs phases ou de sous-projets plus petits, chacun étant décomposé en tâches, en produits livrables et en lots de travaux. La structure de répartition du travail vous permet d’organiser ces éléments plus efficacement et de clarifier chaque détail nécessaire à la réalisation de tous les aspects du projet.
Exemple de tableau de répartition des tâches
Maintenant que nous avons discuté de la définition d’une structure de répartition du travail et que nous avons vu pourquoi elle constitue un outil de gestion de projet inestimable, examinons de plus près un exemple réel de structure de répartition du travail.
Dans l’exemple du tableau de répartition du travail, nous allons créer une structure de répartition du travail. Pour définir le plan de travail d’un projet de construction de bâtiment commercial. Bien que ce projet puisse être perçu comme complexe, l’utilisation d’un diagramme d’OTP le simplifiera en tâches gérables. Afin que toutes les personnes impliquées soient impliquées.
Prenons l’exemple ci-dessous d’une structure de répartition du travail par phases pour un projet de construction :
Infographie présentant un exemple de structure de répartition du travail (SRT) pour un projet de construction. Le projet est représenté par un organigramme décrivant ses phases, ses produits à livrer et ses lots de travaux.
Au sommet de l’organigramme de la structure de répartition du travail (SRT) se trouve le produit final (dans le cas présent, le projet de construction). Les niveaux suivants détaillent les principales phases du projet nécessaires à son achèvement, tandis que le niveau le plus bas présente les lots de travaux. La plupart des diagrammes d’OTP comportent trois niveaux, toutefois vous pouvez opter pour un plus grand nombre en fonction de la complexité du projet.
Cinq phases du projet avec le tableau de répartition des tâches
Cinq phases du projet : initiation, planification, exécution, contrôle et clôture.
Servent de comptes de contrôle qui se ramifient à partir du produit livrable principal situé au sommet. Après avoir été décidés, ces résultats sont ensuite décomposés en éléments plus petits. Par exemple, l’initiation implique un travail d’évaluation du site et la création de la charte du projet.
Pour mener à bien un projet, vous aurez besoin d’un lot de travaux associé à chaque prestation. Dans notre exemple de construction, examinons le résultat attendu en matière de travaux d’aménagement intérieur. Cette tâche est divisée en deux lots de travaux : l’installation de la plomberie et l’installation de l’électricité.
Créez l’OTP avec le plus de précision possible. Il vous servira de feuille de route pour vous guider vers la réussite de ce qui peut sembler être un projet d’une complexité insurmontable. Mais une fois décomposé en OTP, la planification du projet, l’ordonnancement et l’affectation des ressources deviennent des tâches beaucoup plus faciles à gérer.
Comment construire un tableau de répartition des tâches en six étapes
Pour créer la structure de répartition du travail (SRT) de votre projet, vous aurez besoin d’informations provenant d’autres documents de gestion de projet. Voici six étapes simples pour créer une telle structure :
1. Établir la portée, les buts et les objectifs du projet
Les buts et les objectifs de votre projet vous permettent d’en définir la portée. Les membres de votre équipe, les objectifs, ainsi que toutes les étapes importantes doivent être consignés dans une charte de projet. Afin de pouvoir s’y référer facilement.
2. Définir les phases du projet et les comptes de contrôle
Les phases du projet constituent le niveau suivant : il s’agit de diviser l’énoncé de la portée du projet en éléments gérables. Afin de le mener de la conception à l’achèvement. Vous pouvez également créer des comptes de contrôle, qui sont des catégories de tâches pour les différents domaines de travail que vous souhaitez contrôler.
3. Décrivez les éléments livrables de votre projet
Quels sont les éléments livrables du projet que vous devez accomplir ? Dressez une liste et incluez tous les travaux nécessaires pour que ces livrables soient considérés comme réussis (sous-livrables, lots de travaux, ressources, participants).
4. Établir les niveaux de l’OTP
Les structures de répartition du travail (SRT) permettent de créer une structure de répartition du travail. Conformément au manuel PMBOK (Project Management Body of Knowledge) de l’Institut de gestion de projet. Vous devez commencer par le produit final et prendre en compte tous les produits livrables et les lots de travaux nécessaires pour y parvenir dès le début.
5. Créer des lots de travaux
Reprenez les éléments livrables mentionnés ci-dessus et décomposez-les en tâches et sous-tâches individuelles qui doivent être accomplies pour les réaliser. Regroupez-les en lots de travail.
6. Déléguer les propriétaires des tâches dans un tableau de répartition des tâches
Maintenant que vous avez identifié les tâches, vous pouvez les attribuer aux membres de votre équipe de projet. Fournissez à chaque membre les outils de gestion du travail, les ressources et l’autorité dont il a besoin pour mener à bien son travail.
Logiciel WBS pour nous aider à créer un tableau de répartition des tâches
On utilise le logiciel de structure de répartition du travail pour définir le produit final d’un projet et les étapes à suivre pour y parvenir.
Les logiciels simplifient le processus de gestion de projet de plusieurs façons. Certains utilisent des diagrammes de réseau et d’autres des diagrammes de Gantt. Tous deux fournissent une représentation visuelle de toutes les étapes et sous-étapes nécessaires à l’assemblage d’un produit final.
Contactez Agilesk pour plus d’informations.
