Gestion de pièces jointes aux demandes
Rationalisez le processus de partage et d’accès aux pièces jointes grâce à la fonctionnalité de gestion de fichiers avancée d’Agilesk. Gérez efficacement les documents liés au projet, facilitant une collaboration transparente et assurant un suivi précis des informations vitales.
clients
Ils nous font confiance
Avantages
Gestion de pièces jointes aux demandes
Facilité de collaboration
La mise en œuvre de la gestion des pièces jointes facilite le partage et la récupération sans effort des documents et fichiers critiques pertinents pour chaque demande par les membres de l’équipe. Cela favorise la coopération collective tout en garantissant que toutes les parties impliquées dans le projet ont accès aux informations requises, leur permettant ainsi de progresser efficacement vers le résultat souhaité.
Traçabilité accrue
Grâce à l’ajout de pièces jointes aux demandes, Agilesk permet le suivi de l’historique des fichiers et facilite le suivi de toutes les modifications et communications. Cela améliore l’efficacité de la recherche d’informations, de la résolution de problèmes et de la prise de décision.
Organisation optimisée
La mise en place de la gestion des pièces jointes facilite l’organisation des documents et dossiers en les reliant directement aux requêtes correspondantes. Cela rationalise le processus de localisation et de stockage des informations, ce qui se traduit par une meilleure organisation et une efficacité accrue pour l’équipe.
Réservez votre démo gratuitement
Découvrez l’efficacité de la capacité de gestion des pièces jointes d’Agilesk grâce à une démonstration et un essai gratuits. Améliorez l’efficacité de vos processus opérationnels, augmentez la productivité et profitez des avantages pour votre entreprise.
Métiers
Équipes utilisant cette fonctionnalité
Support et service client
De l’assistance technique au support de prestations, Agilesk permet aux équipes de service de fournir une expérience client agréable et de maintenir une communication efficace au sein des projets.
Achats
Mettez en œuvre la vision de votre entreprise en optimisant les investissements fournisseurs, en améliorant la collaboration avec les partenaires et en obtenant des rapports avancés en temps réel.
Logistique
Agilesk permet aux entreprises de logistique de suivre les opérations de transport, améliorer leurs communications avec les clients, rester organisées, les fidéliser et remporter plus de contrats.
Ressources humaines
Créez une plateforme centralisé pour que votre équipe de gestion de ressources humaines, afin de leur permettre de collaborer sur les différents projets à travers votre organisation.
Gestion de projet
Vous avez du mal à avoir une vue d’ensemble ? Agilesk connecte tous les éléments pour vous, des rôles et projets, jusqu’aux tâches et planning et historiques des activités de chaque équipe.
Services Informatiques
Répondez aux besoins de votre personnel et de vos livraisons en gérant les demandes de service quotidiennes, les tickets de support et les de au même endroit.
Discuter avec un expert de la gestion des demandes
Tirez parti de l’expertise des spécialistes de l’agilité de projet et de la gestion des demandes pour utiliser pleinement la capacité de gestion des pièces jointes des demandes d’Agilesk Mobile.
gestion Cloud
Infrastructure web robuste et sécurisée
Évolutivité et flexibilité accrues
Possibilité d’augmenter ou de réduire les ressources informatiques selon le besoin. Cette flexibilité permet aux entreprises de mieux gérer leurs ressources et d’éviter de payer trop cher pour une capacité inutilisée.
Sécurité et fiabilité améliorées
Fonctionnalités de sécurité solides, notamment le cryptage des données et des sauvegardes régulières. Cela garantit que les données de votre entreprise sont toujours en sécurité et protégées contre les cybermenaces.
Performances et optimisation
Le cloud computing a révolutionné le fonctionnement des entreprises, en donnant accès à de puissantes ressources informatiques et en facilitant la collaboration et la communication. L’équipe fait tout pour que les performances soient au rendez-vous.
Installation et paramétrage rapide
Installation rapide et évolutive
L’utilisation de serveurs cloud pour l’installation de l’application web Agilesk offre des avantages en termes de flexibilité, de personnalisation, de sécurité, de coûts et d’évolutivité.
Flexibilité
Économique
Sécurité
Évolutivité
Témoignages
Ce qu’en pensent les utilisateurs
L’intégration de la capacité de gestion des pièces jointes dans nos demandes Agilesk a considérablement amélioré notre collaboration interne en rationalisant le partage de fichiers et en optimisant notre flux de travail de demande.
La mise en place d’un système de gestion des pièces jointes aux demandes dans Agilesk nous a permis de regrouper tous les documents liés au projet dans un emplacement centralisé. Cela a permis d’améliorer la traçabilité et de rationaliser la communication avec les parties prenantes.
Grâce à la fonctionnalité de gestion des pièces jointes d’Agilesk, notre capacité à intégrer des documents pertinents dans nos discussions a considérablement amélioré notre efficacité et accéléré le processus de gestion des demandes des clients.
Fonctionnalités
Autres fonctionnalités
Application web riche et responsive
Accessible depuis votre navigateur d’ordinateur, tablette ou même téléphone, Agilesk Web contient toutes les fonctionnalités de paramétrage et de suivi dont vous aurez besoin.
Application mobile personnalisable
Suivez vos projets et communiquez avec vos équipes de n’importe où grâce à notre application Agilesk Mobile personnalisable et compatible avec iOS et Android.
Configuration des rôles et permissions
Personnaliser les rôles d’accès et les permissions selon vos besoins. Contrôler qui a accès à quelles actions pour assurer une sécurité optimale et une utilisation efficiente de l’outil.
Gestion des utilisateurs par projet et rôle spécifiques
Gérez facilement un nombre illimité d’utilisateurs en les ajoutant à des projets avec des rôles personnalisés pour un contrôle d’accès optimal et une utilisation efficace de l’outil.
Types de demandes paramétrables par projet
Personnalisez les types de demandes pour chaque projet avec Agilesk. Pour définir par la suite des champs et des flux de travail spécifiques pour chaque type de demande.
Personnalisation des statuts de demandes par projet
Personnalisez les statuts de demandes pour chaque projet avec Agilesk. Vous pouvez définir ensuite des flux de travail personnalisé, pour passer d’un statut à un autre, selon vos besoins.
Gestion des projets et sous-projets
Gérez facilement des projets et des sous-projets. Vous pouvez suivre l’état des demandes de chaque projet ou avoir une vue d’ensemble de tous vos projets en un seul endroit.
Gestion des demandes et filtres par critères
Gérez efficacement vos demandes. Vous pouvez filtrer les demandes par différents critères et créer des vues personnalisées pour faciliter le suivi et la gestion de vos demandes.
Champs personnalisés par type, statut et projet
Si besoin, l’ajout de champs personnalisés est possible sur les demandes, projets et autres types de données d’Agilesk. Permettant de customiser les données métiers.
Listing et reporting personnalisés des demandes
Lister les demandes et créer des rapports personnalisés grâce à plus de 30 critères de recherche et des tableaux sur mesure pour un suivi et une analyse efficaces.
Tableau Kanban par projet et critères de recherche
Au fur et à mesure que les tâches progressent dans les différentes étapes, la vue Kanban permet de visualiser l’avancement et identifier les demande bloquées ou retardées.
Rapport Gantt par projet, période et autres critères
Le diagramme de Gantt permet de facilement visualiser les tâches, leurs échéances et dépendances. Ne perdez pas de vue vos projets, afin de pouvoir ajuster votre plan si nécessaire.
Notifications Email et Mobile spécifiques par utilisateur
Les notifications E-mail et Push vous permettent de rester informé si les autres vous @mentionnent ou apportent des modifications aux demandes qui vous intéressent.
Workflow et règles de gestions personnalisés
Configurez vos flux de travail depuis un seul endroit et en fonction des rôles et types de demandes. Toutes les demandes suivront exactement les étapes que vous souhaitez.
Export PDF, XLS et CSV de rapports sur mesure
Les options d’exportation PDF, XLS et CSV vous permettent de facilement partager les données de votre projet ou de vues spécifiques avec vos partenaires.
Hébergement Cloud sur serveur flexible
En fonction des besoins de votre équipe IT, vous pouvez utilisez rapidement Agilesk sur le cloud, en bénéficiant de la rapidité, souplesse et capacité des serveurs cloud adaptés.
Hébergement on-premise sur serveur interne
Vous pouvez également opter pour l’hébergement sur site. Agilesk peut être installé et hébergé sur des conteneurs mesure sur votre infrastructure informatique interne.
Sécurité et réplication des données sur le serveur
Modes d’hébergement adoptant le plus haut niveau de sécurité pour assurer la confidentialités des données et permettre le backup régulier de vos paramétrages, projets et demandes.
Satisfaction garantie
Support client 24/7
Chez Agilesk, nous accordons une grande importance à l’optimisation de votre expérience utilisateur. Pour atteindre cet objectif, nous nous engageons à vous fournir un support de premier ordre qui répond à vos besoins spécifiques. Nos forfaits d’assistance sont adaptés pour s’adapter à différentes tailles et budgets d’entreprise, garantissant ainsi que vous recevez un service inégalé.
Formations interactives en ligne
Améliorez votre méthodologie de travail en utilisant le hub éducatif gratuit d’Agilesk basé sur le Web. Le programme comprend des vidéos pédagogiques expliquant les principes fondamentaux, des activités expérientielles supervisées pour une application pratique et des évaluations pour renforcer votre compréhension. La plateforme de formation en ligne éliminera toutes les énigmes entourant la gestion de projet.
Essai gratuit de 30 jours
Testez Agilesk Mobile avec toutes les fonctionnalités. Prenez le temps de créer vos projets, inviter des utilisateurs, ajouter des demandes et tâches, les assigner et visualiser le tout sous forme de Gantt, Kanban et multitudes de rapports personnalisés.